星期三, 11月 22, 2006

參展企畫書(教戰手冊)

步驟一:擬定參展目的

Ex現場接訂單、介紹新產品、傳公司品牌形象,增加曝光提高知名度、例行公關活動(證明本企業尚存活)

步驟二:擬定參展計畫

包括:產品策略、預估參觀對象、展出主題、預算、執行綱要、時程表

步驟三:選擇展覽

步驟四:登記參展、取得攤位、攤位規劃、設計佈置

步驟五:展品準備、運輸、展覽人員選定、訓練

步驟六:展前行銷

步驟七:展中行銷

步驟八:展後評估

步驟九:後續行銷

(範例)以資訊月參展『現場吸納會員,提高網站使用率』為例

一、設定目標:9天(12/2-12/10)新增500名新會員

二、執行綱要:

1、 利用大會資源[1],吸引人潮走進主題館

2、 讓人潮不只是經過、路過攤位,還要樂意且踴躍的坐下來,花1分鐘時間線上註冊,成為會員。

三、展覽策略:祭出『精緻、實用、一看就馬上想要擁有』『會員禮』,創造排隊人潮,爭相加入。

四、參展計畫:

1、 攤位佈置:以居家背景為主題,現場備有沙發椅子,另備三台NB供現場連線上網註冊(為避免網路塞車,應配合系統設定)

2、 展示內容及人員配合:資訊展之參觀者,有60%為新產品而來,故建議攤位上不做網站介紹(除非有殺手級新服務),以「加入會員」為唯一目的,而展示網頁也以「加入會員」頁為主

3、 展前行銷:統合相關宣傳文宣,透過大會行銷管道傳播

4、 展中行銷:(1)集客舞台(2)服務台(3)講座(4)問答摸彩券5)現場加入會員禮,為鼓勵現場加入會員填寫正確資料,可告知mail認證後尚可進行網路活動參加抽獎,抽獎日期12/10,有1000-6000元以上贈品5

5、 展後評估:現場加入會員數、收集多少潛在會員資料、網站知名度宣傳效果、展後一段時日之瀏覽率成長

6、 後續行銷:配合後續加值服務的推出,對會員行銷,增加會員的忠誠度,提高使用率。




[1] 大會資源:由展覽大會統籌辦理之專案展出內容

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