星期三, 2月 11, 2009

Excel儲存格若符合某條件,則顯示顏色

我要在報表中標示特殊數字(例外管理)的顏色,可是一個一個手動改顏色,又覺得太麻煩(也太遜)
我記得Excel有這個功能,只是不知道在哪裡,於是用Google大師搜尋
我下的關鍵字是『excel若低於60 顯示紅色』中間用空格,也可以不用
因為我記得學校老師都會使用這個功能來做成績單,所以用這組關鍵字,果然就跑出
『 約有1,680項符合excel若低於60 顯示紅色的查詢結果,以下是第1-10項。 需時 0.21 秒。』

我試了一下,操作流程如下:

  • 選取儲存格:G32為作用儲存格(預算數),若D32(實際支付數)等於G32,則為原設定的黑色;若小於G32,則顯示藍色;若大於G32,則顯示紅色
  • 選功能表的『格式』→『設定格式化條件』

螢幕顯示設定格式化條件視窗

  • 將儲存格的值旁的項目設定為『小於』,旁邊的格內填入『$D32』

(D欄要鎖定用$,列32則不需鎖定,這樣等一下整欄複製時,就會G33、G34依序複製時,就會自動跳成D33、D34了)

  • 選右方的格式,將色彩設定為藍色
  • 選取新增,把剛剛的『小於』改成『大於』,『藍色』改成『紅色』
  • 接著連按兩次確定即完成

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